Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Общ помощник услуги
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Общ помощник услуги, който да подпомага ежедневните операции и административни дейности в организацията. Кандидатът ще бъде отговорен за осигуряване на ефективна подкрепа на различни отдели, като същевременно поддържа високо ниво на обслужване и организация. Ролята изисква гъвкавост, внимание към детайла и умения за работа в екип. Общият помощник услуги ще координира комуникацията между отделите, ще управлява документи и ще подпомага логистични задачи, за да гарантира гладкото протичане на ежедневните процеси. Тази позиция е ключова за поддържане на ефективността и продуктивността в организацията, като същевременно осигурява подкрепа на служителите и клиентите. Ако сте организиран, отговорен и готов да се справяте с разнообразни задачи, тази роля е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на административни задачи и офис дейности
- Координиране на комуникацията между отделите
- Управление и архивиране на документи
- Поддръжка на офис оборудване и материали
- Организиране на срещи и събития
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Подпомагане на логистични и транспортни задачи
- Осигуряване на високо ниво на обслужване на клиенти и служители
- Поддържане на чистота и ред в работната среда
- Изпълнение на други възложени задачи от ръководството
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалент
- Опит в административна или помощна роля е предимство
- Добри комуникационни умения
- Умения за работа с компютър и офис софтуер
- Организационни способности и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
- Отговорност и надеждност
- Добро владеене на български език
- Позитивно отношение и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в административна помощ?
- Как се справяте с многозадачност?
- Можете ли да работите под напрежение?
- Какви офис софтуерни програми използвате?
- Как бихте организирали работния си ден?
- Как поддържате комуникация с колеги и клиенти?
- Какви са вашите силни страни в работата?
- Какво ви мотивира в тази позиция?
